Funcionários de Produção, Planejamento e Coordenação

Horário de trabalho
 

• Os funcionários de produção, planejamento e coordenação de processos geralmente ocupam cargos em tempo integral, sendo que muitos deles trabalham em horários padrão, de segunda a sexta-feira
• Certos empregos exigem turnos noturnos, nos finais de semana e em feriados
• Os cronogramas podem ser afetados por diversos imprevistos e, às vezes, os funcionários podem precisar fazer horas extras para evitar atrasos na produção ou no transporte

Funções típicas

• Trabalhar em locais como fábricas e armazéns e ajudar a mantê-los limpos, bem iluminados, com climatização adequada e livres de riscos
• Interagir com fontes externas, como clientes, fornecedores e agências 
• Colaborar regularmente com outros setores da empresa, como o de transporte
• Analisar, revisar e distribuir cronogramas de trabalho, ordens e outros documentos para garantir que os requisitos sejam cumpridos dentro do prazo
• Encomendar e manter os estoques dos itens necessários para a produção de mercadorias
• Gerenciar a organização logística das mercadorias recebidas e despachadas
• Garantir que os processos sejam flexíveis para se adaptar a mudanças, como escassez ou interrupções
• Monitorar e manter registros sobre estoque, orçamento, números de produção, faturamento e dados de garantia de qualidade/conformidade 
• Prever as necessidades de materiais de produção, custos, cronogramas, vendas e pessoal

Responsabilidades adicionais

• Reunir-se com supervisores, gerentes e membros de outras áreas da empresa para analisar os processos e garantir que tudo corra conforme o planejado
• Coordenar a aquisição, a manutenção e o reparo de equipamentos
• Encomende uma ampla variedade de suprimentos e materiais 
• Resolver reclamações, questões de RH e interrupções no fluxo de trabalho
• Organizar o transporte e a entrega de peças para garantir o cumprimento das metas de produção 
• Realizar visitas às instalações de fornecedores ou clientes 

Competências interpessoais

• Pensamento analítico com capacidade de ter uma visão global da logística
• Escuta atenta e atenção aos mínimos detalhes
• Capacidade de resolver problemas complexos com rapidez
• Etiqueta ao telefone e habilidades de comunicação voltadas para o cliente
• Capacidade de concentração e gestão eficiente do tempo
• Excelentes habilidades organizacionais
• À vontade em ambientes amplos e movimentados
• Um olho clínico para perceber e registrar detalhes específicos 
• Resiliência e serenidade 
• Confiabilidade 
• Criatividade e liderança
• Capacidade de coordenar operações e orientar as tarefas de outras pessoas
• Bom senso e capacidade de tomada de decisão, por vezes sob pressão

Competências técnicas

• Conhecimentos de matemática e habilidades administrativas gerais
• Conhecimento na utilização de equipamentos de TI
• Conhecimento de aplicativos de contabilidade, bancos de dados, gestão de estoque, programação e gestão de documentos
• Conhecimento do Microsoft Office, de softwares para Macintosh, dos aplicativos do Google e de softwares de agenda
• Softwares e ferramentas de apresentação, como o PowerPoint e o Prezi
• Conhecimento de códigos de barras, leitores de código de barras, etiquetas RFID, blockchain e outras tecnologias

• Indústria aeroespacial 
• Atacadistas de vestuário    
• Arquitetônico
• Engenharia
• Órgãos federais
• Usinas siderúrgicas 
• Fabricação de máquinas
• Setor médico
• Atacadistas
• Construção naval    
• Armazenagem e depósito

Os funcionários de produção, planejamento e expedição têm funções que exigem o cumprimento de rotinas rigorosas. Espera-se que eles saibam lidar com a pressão, tomem decisões de forma autônoma e orientem outras pessoas quando necessário. Às vezes, a interação com os colegas pode ser mínima, já que se concentram nas tarefas. Outras vezes, o ambiente é agitado e envolve a coordenação com muitas pessoas. 
 
Grande parte do trabalho é realizada em ambientes fechados, frequentemente em uma grande área aberta sem muita privacidade. O cumprimento dos horários é essencial. Durante feriados, quando chegam grandes remessas ou quando o trabalho fica atrasado, o horário de trabalho pode ser prolongado. Isso exige flexibilidade em alguns momentos, o que é um desafio para alguns funcionários (especialmente aqueles que estão na faculdade e que têm família ou outros compromissos). O salário inicial pode não ser o melhor, mas os funcionários podem ganhar um bom salário à medida que ganham experiência. 

Muitos setores estão sentindo o impacto da automação em seus locais de trabalho. No entanto, o Bureau of Labor Statistics destaca que as funções do funcionário de produção, planejamento e expedição são “difíceis de substituir por tecnologia”. Ao mesmo tempo, é fundamental acompanhar as mudanças à medida que os setores relacionados passam por transformações. 
 
A blockchain e a Internet das Coisas estão emergindo rapidamente como tecnologias cruciais para o rastreamento e a localização de produtos. Funcionários que atuam em áreas como Expedição e Recebimento podem perceber mais mudanças à medida que a tecnologia se integra aos seus campos. Como em qualquer empresa, mudanças em uma área podem afetar outras. 

Não existe um perfil único que se encaixe perfeitamente nos tipos de personalidade adequados para essa área profissional. Durante a infância, muitos profissionais gostavam de passatempos que envolviam seguir procedimentos, como montar conjuntos de LEGO. Sentiam-se à vontade com rotinas previsíveis em casa, sabendo o que esperar do dia a dia ou até mesmo de hora em hora. Talvez fossem frequentemente descritos como “confiáveis” ou “responsáveis”, ou conhecidos como pessoas com quem os outros podiam contar para realizar uma tarefa. 
 
Alguns talvez fossem introvertidos, gostando de se aprofundar nos detalhes de um projeto ou de se concentrar intensamente em uma tarefa específica. No entanto, outros gostavam de assumir o comando, liderando ou auxiliando na gestão de atividades em grandes grupos. Algumas características comuns são a capacidade de lidar com a pressão, concentrar-se em metas, tomar decisões, cumprir prazos e trabalhar em conjunto com outras pessoas para superar problemas e alcançar resultados como uma equipe.