Assistente de Produção (PA)

Horário de trabalho

• Os assistentes de produção podem ter jornadas de trabalho longas e irregulares, incluindo noites e fins de semana, dependendo do cronograma da produção. Os ambientes de trabalho incluem estúdios e locações ao ar livre. Normalmente, eles trabalham por projeto; portanto, assim que uma produção termina, podem precisar procurar novas oportunidades. No entanto, alguns têm emprego fixo em estúdios, emissoras ou produtoras.

Funções típicas

As funções podem variar consideravelmente, dependendo do projeto, do número de outros assistentes pessoais e da experiência. Abaixo estão apenas algumas das possibilidades!

• Pré-produção

1. Ajudar na obtenção de autorizações e na escolha de locais para as filmagens
2. Coordenar os horários do elenco e da equipe
3. Executar tarefas administrativas, como arquivar documentos ou gerenciar bancos de dados
4. Certifique-se de que todos os adereços e elementos do cenário estejam presentes e posicionados corretamente

• Início da produção

1. Ajudar na montagem e desmontagem do equipamento
2. Ajudar a montar os serviços de catering (postos de comida e bebida) e ir buscar café
3. Distribuir planilhas de filmagem, roteiros e outros materiais
4. Transportar os membros da equipe e os artistas de e para os locais de filmagem
5. Gerenciar o acompanhamento dos profissionais e suas agendas

• Durante a produção

1. Prestar apoio a diversos departamentos, incluindo as equipes de câmera, iluminação, som, figurino e adereços, conforme designado
2. Fazer recados e cuidar de pequenas tarefas logísticas
3. Ajudar no controle da multidão e na segurança no set
4. Fique atento a possíveis problemas. Comunique-os ou resolva-os imediatamente
5. Facilitar a comunicação entre o elenco e a equipe de filmagem
6. Esteja atento às hierarquias e aos protocolos de produção (como, por exemplo, transmitir mensagens a artistas de renome por meio de um assistente de direção)
7. Ajudar durante os ensaios, incluindo a marcação das posições dos atores
8. Ajudar os atores contratados por dia e os figurantes a compreenderem suas tarefas

• Tarefas em andamento

1. Certifique-se de que o local esteja seguro e organizado
2. Manter o profissionalismo e a estrita confidencialidade
3. Contribuir para promover um ambiente de trabalho positivo e produtivo
4. Cuidar do fundo de caixa e gerenciar os recibos das despesas no set
5. Coordenar com o departamento de transporte as necessidades de equipamentos e veículos

• Fim da produção

1. Elaborar e distribuir relatórios diários de produção
2. Ajudar nas ações de limpeza
3. Certifique-se de que todos os adereços e elementos do cenário estejam presentes 

Competências interpessoais

• Escuta ativa
• Atenção aos detalhes
• Preocupado com o orçamento
• Calmo sob pressão
• Colaborativo
• Habilidades de comunicação
• Confiança
• Determinação
• Atento aos detalhes
• Flexibilidade
• Multitarefa
• Capacidade de organização
• Paciência
• Persistência
• Persuasão
• Capacidade de resolução de problemas
• Confiabilidade
• Trabalho em equipe
• Gestão do tempo

Competências técnicas

• Conhecimentos básicos sobre os processos e a terminologia da produção cinematográfica e de vídeo
• Conhecimento dos equipamentos de produção
• Uso proficiente de rádios portáteis e, em alguns casos, de microfones de lapela
• Domínio de softwares de agendamento e ferramentas administrativas  
• Conhecimento dos protocolos de segurança no set 
• Capacidade de realizar pequenos reparos técnicos  
• Competências administrativas básicas  
• Conhecimento das tecnologias de som e iluminação 
• Conhecimento geral das funções e responsabilidades dos membros da tripulação

• Agências de publicidade e relações públicas
• Estúdios cinematográficos e produtoras independentes
• Empresas de produção de videoclipes, comerciais e eventos
• Setores das artes cênicas
• Estúdios de televisão, incluindo emissoras de notícias

Muitas descrições de cargo especificam claramente as funções esperadas para a vaga. Mas, no caso dos assistentes de produção, a flexibilidade é fundamental. Eles precisam estar preparados para lidar com uma ampla variedade de tarefas, sem necessariamente serem especialistas nelas. E, como estão sempre em movimento, precisam aprender rapidamente a usar rádios (ou seja, “walkie-talkies”) e a linguagem específica do setor.

A produção cinematográfica é extremamente cara, com cada minuto no set podendo custar dezenas de milhares de dólares. É por isso que a função exige atenção aos detalhes e a capacidade de trabalhar bem sob pressão. Os assistentes de produção costumam fazer jornadas longas, com horários potencialmente imprevisíveis. Para evitar o esgotamento, eles precisam cuidar de si mesmos, por exemplo, alimentando-se bem, mantendo-se hidratados e descansando entre as produções. Alguns são funcionários em tempo integral que desfrutam de um pouco de estabilidade no emprego. Mas a maioria trabalha por projeto, contando com contatos e indicações para manter um emprego consistente.

O trabalho oferece uma valiosa experiência no setor e oportunidades de networking que podem levar a um maior avanço na carreira para quem tem ambição. Mas, às vezes, os assistentes de produção lidam com atores ou membros da equipe estressados, o que exige a capacidade de manter a calma e o profissionalismo. Isso não significa, porém, tolerar abusos. Como membros valiosos da equipe, os assistentes de produção merecem o mesmo respeito que qualquer outra pessoa no set – e geralmente são reconhecidos por seus esforços! 

A indústria do entretenimento está evoluindo rapidamente, o que afeta as funções de muitos profissionais do setor. Os assistentes de produção não estão imunes a essas mudanças. Por exemplo, eles precisam se manter atualizados em relação aos novos programas de software utilizados para agendamento ou aos novos protocolos para garantir a confidencialidade dos roteiros. As tendências de produção remota e virtual também apresentam novas oportunidades e desafios para os assistentes de produção. Eles podem estar envolvidos na implementação e manutenção dessas práticas sustentáveis no set.

Além disso, o surgimento das plataformas de streaming mudou o panorama, criando uma demanda por conteúdos mais diversificados e de alta qualidade. Os produtores executivos se veem obrigados a lidar com as complexidades dos lançamentos multiplataforma e a gerenciar cronogramas de produção cada vez mais apertados para atender às expectativas do público.

Os assistentes de produção costumavam gostar de trabalhar em projetos escolares, organizar eventos ou participar de grupos de teatro e de audiovisual. Durante a infância, provavelmente demonstravam grande interesse por filmes e televisão, bem como pelo que acontece nos bastidores.