Destaques
Um paralegal também é conhecido como assistente jurídico. Ambos os cargos desempenham as mesmas funções. Não se trata do mesmo cargo que o de “secretário jurídico”, ou seja, alguém que auxilia em tarefas administrativas, como arquivamento e agendamento. Os secretários jurídicos não precisam ter conhecimentos jurídicos – eles são assistentes administrativos em escritórios de advocacia.
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Um assistente jurídico geralmente trabalha em um escritório de advocacia para apoiar a equipe de advogados. Sua função é de apoio. Os assistentes jurídicos realizam grande parte do trabalho de base na preparação dos documentos importantes de que um advogado possa precisar. Frequentemente, precisam pesquisar a legislação e auxiliar o advogado em julgamentos, audiências ou reuniões. Isso envolve reunir-se com o advogado para determinar a melhor maneira de atender às necessidades do cliente. O assistente jurídico então pesquisa leis e precedentes (casos semelhantes e suas decisões) para o advogado.
Há muitos documentos necessários ao longo de um processo que precisam ser protocolados no tribunal, bem como no escritório de advocacia. Um assistente jurídico trabalha em conjunto com o advogado e a secretária jurídica para garantir que esses documentos sejam redigidos corretamente. O assistente jurídico redige os documentos para que o advogado os assine.
Um assistente jurídico também pode trabalhar no departamento jurídico de uma empresa. Isso pode envolver garantir que a empresa esteja cumprindo a legislação ou redigir documentos de defesa caso a empresa seja levada aos tribunais. Ele também auxiliará os advogados da empresa. Um assistente jurídico que trabalhe para uma instituição financeira, uma organização sem fins lucrativos ou outra entidade terá funções semelhantes.
- Ajudar as pessoas a superar um momento difícil da vida.
- Capaz de trabalhar diretamente com clientes necessitados.
- Cada dia traz algo novo e desafiador.
Ao preparar-se para um caso:
- Investigar todos os fatos do caso, incluindo a organização das provas, conversas com clientes e testemunhas e a organização de todos os documentos necessários para o caso.
- Analise todas as leis, incluindo sua finalidade e quaisquer casos semelhantes.
- Converse com o advogado sobre o que será necessário antes, durante e depois do julgamento do caso.
- Prepare todos os documentos legais para que sejam assinados por um advogado e certifique-se de que sejam arquivados corretamente.
- É provável que um assistente jurídico esteja envolvido em mais de um caso ao mesmo tempo.
Embora um assistente jurídico possa ter outras tarefas a desempenhar em um escritório de advocacia, sua principal função é auxiliar os advogados na preparação de seus trabalhos. Isso envolve uma grande quantidade de coleta e organização de dados. Os assistentes jurídicos mantêm os dados organizados em bancos de dados eletrônicos. Além disso, frequentemente são responsáveis pela “descoberta eletrônica”, ou seja, as provas de natureza eletrônica que ambas as partes obtêm durante a investigação. Exemplos disso são mensagens de texto ou e-mails.
Competências interpessoais
- Comunicação escrita e oral
- Habilidades interpessoais, como diplomacia e networking
- Competências de pesquisa
- Pensamento crítico
- Adaptável/Flexível
Competências técnicas
- Competências em TI
- Capaz de utilizar softwares de editoração eletrônica, processamento de texto e planilhas
- Gerenciamento e análise de bancos de dados
Os assistentes jurídicos precisam ter conhecimentos de informática, especialmente em gestão de bancos de dados. Suas funções podem variar de acordo com o tamanho do escritório de advocacia. Em um escritório menor, é mais provável que um assistente jurídico acompanhe um processo do início ao fim. Em um escritório de grande porte, ele pode ser responsável apenas por uma parte do processo.
Assistente jurídico corporativo – Esse tipo de assistente jurídico trabalha no departamento jurídico de uma empresa e é responsável por ajudar a empresa a cumprir as leis e normas do seu setor, ou auxiliar os advogados da empresa caso haja alguma violação da lei.
Outras organizações nas quais um assistente jurídico pode trabalhar são:
- Hospitais
- Organizações sem fins lucrativos
- Órgãos governamentais
- Bancos e outras instituições financeiras
- Empresas de seguros e imobiliárias
Embora a maioria dos assistentes jurídicos trabalhe 40 horas por semana, pode haver momentos em que precisem trabalhar mais para cumprir os prazos. Ser assistente jurídico também pode limitar as oportunidades de crescimento profissional, especialmente em um escritório de pequeno porte. Às vezes, os assistentes jurídicos podem receber tarefas rotineiras ou atuar como administradores de escritório.
Os assistentes jurídicos não podem prestar assessoria jurídica direta nem assinar os documentos que preparam para um advogado. Embora prestem um excelente serviço e apoio, podem não receber o devido reconhecimento por esse trabalho.
A necessidade e a demanda por paralegais estão aumentando. Não são apenas os escritórios de advocacia que estão ampliando a contratação de paralegais; as empresas também estão fazendo o mesmo. Observa-se, além disso, uma tendência de os paralegais assumirem funções normalmente atribuídas a outros profissionais de apoio jurídico. Cada vez mais empregadores procuram paralegais e assistentes jurídicos que possuam licença profissional.
A tendência mais marcante está na área de tecnologia. Manter um banco de dados com provas e documentação tornou-se uma tarefa crucial para os paralegais e assistentes jurídicos. Tem havido uma ênfase cada vez maior na competência tecnológica dos advogados, e isso está se estendendo também à profissão de paralegal. Há, em especial, a necessidade de saber processar e analisar provas eletrônicas, como mensagens de texto e e-mails.
- Muitos gostaram de interagir com outras pessoas, além de ler livros e resolver problemas.
- As crianças que se tornaram assistentes jurídicos gostavam de ajudar os outros
- Gostavam de manter seus pertences pessoais organizados
- Os paralegais e assistentes jurídicos geralmente possuem, no mínimo, um certificado ou diploma de nível técnico em estudos paralegais
- Alguns podem concluir o curso de bacharelado com uma certificação em estudos jurídicos ou de assistência jurídica. As áreas de formação mais comuns incluem ciências sociais, administração de empresas ou até mesmo segurança e serviços de proteção
- Não é obrigatório ter formação em Direito ou pré-Direito
- De acordo com o O*Net, 50% dos assistentes jurídicos possuem um diploma de ensino médio, 34% um diploma de graduação e 7% um certificado de ensino superior
- Procure programas de formação em assistência jurídica aprovados pela Ordem dos Advogados dos Estados Unidos
- Os temas abordados nas aulas incluem pesquisa jurídica, redação jurídica, uso de programas de computador relacionados ao direito, direito societário e direito internacional
- Embora não seja obrigatório possuir um certificado ou diploma em estudos paralegais para trabalhar na área, os empregadores podem preferir contratar profissionais com essas qualificações
- Além disso, há certificações adicionais opcionais que os alunos podem obter junto às seguintes organizações:
- Aliança Americana de Paralegais - Paralegal Certificado pela Aliança Americana
- Associação Nacional de Profissionais do Direito - Assistente Jurídico Profissional
- Associação Nacional de Assistentes Jurídicos, Inc. - Paralegal Certificado
- Federação Nacional das Associações de Paralegais - Paralegal Certificado pela PACE
- Alguns, como o certificado de Paralegal Profissional, exigem um número mínimo de anos de experiência profissional relevante, mas é bom se informar sobre os requisitos com antecedência
- Pense nas áreas nas quais você gostaria de se especializar, como contencioso, conformidade, saúde, imóveis, propriedade intelectual, contratos ou direito empresarial. Adapte sua formação e treinamento de acordo com isso, sempre que possível
- No ensino médio, aprimore suas habilidades de expressão oral, redação, pesquisa e trabalho administrativo
- Atividades como debate, competições de oratória ou apresentações podem te preparar para falar em público e para uma preparação organizada.
- Ter conhecimentos básicos sobre o uso do computador e digitação
- Se houver, faça cursos relacionados a softwares de contabilidade, inteligência empresarial, gestão de documentos, compartilhamento de dados e pacotes de escritório em geral
- Participe de atividades escolares que proporcionem experiências de organização
- Considere se candidatar a uma vaga de estagiário em um escritório de advocacia ou departamento jurídico. Se não encontrar anúncios online, ligue para alguns escritórios locais e converse com o representante de RH
- Se você deseja se especializar em uma área específica (como propriedade intelectual ou saúde, por exemplo), tente fazer um estágio em um escritório que atue nessa mesma área
- Pratique boas práticas de atendimento telefônico e atendimento ao cliente
- Decida qual método de aprendizagem funciona melhor para você — presencial, online ou híbrido
- Trabalhe em estreita colaboração com seus orientadores acadêmicos para se manter no caminho certo e concluir o curso dentro do prazo
- Analise as opções disponíveis de certificação voluntária para assistentes jurídicos. Algumas podem exigir alguns anos de experiência profissional, mas informe-se sobre os requisitos para que você possa se planejar com antecedência
- Os paralegais criaram várias associações profissionais; por isso, procure pelo menos uma para se associar!
- O networking é a melhor maneira de conseguir um emprego se você tiver seu certificado e seu diploma em Estudos Paralegais
- Conecte-se e faça contatos com outros alunos durante sua trajetória na faculdade. Eles podem ajudá-lo (e você pode ajudá-los) na hora de procurar emprego.
- Conclua pelo menos um estágio bem-sucedido em um departamento jurídico ou escritório de advocacia. Essas experiências muitas vezes podem se transformar em um emprego após a graduação, graças à sua experiência na área.
- Envolva-se com organizações nacionais, estaduais e locais – inclusive participando como voluntário em suas atividades.
- Mantenha sempre um contato positivo com os locais onde já fez estágios ou participou de experiências de voluntariado.
- Os assistentes jurídicos também podem encontrar trabalho como autônomos ou atuar como secretários jurídicos
- Se você tem formação como assistente jurídico, um cargo de secretário(a) jurídico(a) pode ser um bom ponto de partida.
- Espera-se que os assistentes jurídicos elaborem documentos sem erros
- Certifique-se de que seu currículo e sua carta de apresentação estejam bem formatados e sem erros
- Mantenha seu currículo atualizado com todas as informações relevantes.
- Durante as entrevistas, seja simpático e confiante. Não se esqueça de pesquisar sobre a empresa ou o escritório para o qual você se candidatou.
- Este é um setor que valoriza a iniciativa – fazer ligações não solicitadas ou entregar currículos espontâneos, acompanhados de um contato posterior, pode resultar em uma vaga.
- Se você é formado em uma área diferente de estudos paralegais ou Direito, faça trabalho voluntário nessa área.
- Experiências na área jurídica, como atuar como Defensor Especial Nomeado pelo Tribunal ou mediador
- Entre em contato com organizações de assistentes jurídicos para ampliar sua rede de contatos e estabelecer novas conexões
- Tome a iniciativa de criar um programa de certificação – isso vai te ajudar a ampliar sua rede de contatos.
- Confira as perguntas mais comuns em entrevistas para assistentes jurídicos
- Pratique entrevistas simuladas para que você possa se apresentar como uma pessoa competente e confiante
- Leia “Como se vestir para uma entrevista de emprego como assistente jurídico ”, da Paralegal Alliance
Sites
- Aliança Americana de Assistentes Jurídicos S.A.
- Associação Americana de Educação Paralegal
- Ordem dos Advogados dos Estados Unidos
- Comissão Permanente de Assistentes Jurídicos da Ordem dos Advogados dos Estados Unidos
- Associação Nacional de Profissionais do Direito
- Associação Nacional de Profissionais de Assistência Jurídica
- Associação Nacional de Assistentes Jurídicos, Inc.
- Federação Nacional das Associações de Paralegais
- Aliança de Assistentes Jurídicos
Livros
- Carreira de Assistente Jurídico para Leigos, de Scott A. Hatch e Lisa Zimmer Hatch
- Prática e Procedimentos Paralegais, 4ª Edição: Um Guia Prático para o Assistente Jurídico, de Deborah E. Larbalestrier e Linda Spagnola, advogada
- Preparação para o julgamento para assistentes jurídicos: gestão eficaz de processos e apoio aos advogados na preparação para o julgamento, de Michael L. Coyne e Amy Dimitriadis
Um assistente jurídico pode ingressar em diversos cargos profissionais, tanto de nível básico quanto de nível intermediário.
- Torne-se um recrutador para um departamento jurídico ou uma organização
- Trabalho na área de assuntos legislativos para representantes eleitos
- Torne-se um(a) administrador(a) de escritório
Ser assistente jurídico é uma ótima profissão para quem gosta de ajudar os outros. Pode ser frustrante não conseguir progredir na sua empresa, mas ser assistente jurídico significa que muitas vezes você consegue encontrar emprego em outro lugar. Se você conseguir encontrar um escritório de advocacia ou uma empresa com a qual goste de trabalhar, estará em uma carreira muito procurada.
É importante saber que a maioria dos paralegais e assistentes jurídicos não se tornam advogados. Para se tornar advogado, é necessário ter um diploma universitário de quatro anos, além de ter concluído a faculdade de Direito. Trata-se de uma profissão totalmente diferente.
Tornar-se assistente jurídico é uma boa opção para quem é organizado, atento aos detalhes e está ansioso para concluir o ensino superior e começar a trabalhar.
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Expectativas salariais anuais
Os novos funcionários começam com um salário de cerca de US$ 48 mil. O salário médio é de US$ 60 mil por ano. Profissionais altamente experientes podem ganhar cerca de US$ 77 mil.