Destaques
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A maioria de nós conhece o básico sobre como funciona um tribunal por ter visto isso em filmes e séries de TV! Mas você sabia que, de acordo com a legislação dos EUA, todas as sessões judiciais “devem ser gravadas literalmente” por um estenógrafo judicial? Os estenógrafos judiciais utilizam equipamentos como máquinas de estenografia para registrar cada palavra proferida em qualquer processo judicial que ocorra durante uma sessão do tribunal.
Essas transcrições devem ser minuciosas e totalmente precisas, pois advogados e juízes costumam consultá-las. Elas também contêm um índice, uma lista das provas visuais utilizadas e referências a gestos ou atos físicos. Embora alguns processos permitam a transcrição eletrônica (ou seja, gravação) ou a ditado, a estenografia continua sendo o método preferido e exige velocidades de digitação de cerca de 200 palavras por minuto. Mas as funções do taquígrafo judicial vão além do tribunal, como registrar outros tipos de processos judiciais, ajudar a manter os registros organizados e atender a solicitações.
- Elaboração de registros precisos dos procedimentos judiciais para consulta posterior
- Conhecer o funcionamento interno do sistema jurídico
- Desempenhando um papel fundamental no sistema de justiça americano
Horário de trabalho
- Os estenógrafos oficiais trabalham em tempo integral, embora os estenógrafos autônomos possam trabalhar apenas em tempo parcial.
Funções típicas
- Utilizar máquinas de estenografia, equipamentos de gravação de voz com máscara de estenografia ou dispositivos de gravação digital para capturar diálogos ao vivo enquanto o tribunal estiver em sessão
- Capturar diálogos de gravações de vídeo ou áudio reproduzidas em tribunal como prova
- Prestar assistência na gravação de depoimentos, audiências, reuniões, procedimentos em gabinete, dissoluções e outros processos
- Anote os gestos, as ações ou as reações emocionais no tribunal
- Solicite esclarecimentos aos palestrantes, conforme necessário
- Leia trechos da ata do julgamento, quando solicitado
- Manter um registro das provas visuais utilizadas durante o processo
- Revisar e corrigir transcrições; verificar a precisão e corrigir erros, erros de digitação, erros ortográficos, entradas incompletas, etc.
- Catalogar notas e discos; arquivar transcrições e fornecer cópias a advogados, juízes ou cidadãos solicitantes autorizados, conforme autorizado
- Envie os históricos escolares aos cartórios competentes
- Criar decisões judiciais para que os juízes as visualizem ou assinem
- Trabalhe com especialistas em transcrição que possam auxiliar no processo de edição da transcrição e
Responsabilidades adicionais
- Inserir informações nas bases de dados pertinentes
- Cumprir as políticas de arquivamento para a gestão segura de registros
- Colaborar com outros funcionários do tribunal, incluindo juízes, advogados, escrivães, intérpretes e oficiais de justiça, conforme necessário
- Atualizar o software ou o equipamento
- Mantenha-se atualizado sobre a terminologia específica
- Atendimento de chamadas e e-mails
- Manter as certificações profissionais por meio de educação continuada e exames
Competências interpessoais
- Escuta ativa
- Atenção aos detalhes
- Concentração
- Independente
- Monitoramento
- Organizado
- Paciente
- Confiável
- Engenhoso
- Excelentes habilidades de comunicação
- Gestão do tempo
- Escrita
Competências técnicas
- Domínio do uso de máquinas de estenografia, equipamentos de gravação de voz Stenomask e softwares (como o HTH GoldenEar Voice Writing System e o Nuance Dragon), bem como equipamentos de gravação digital e transcrição assistida por computador
- Conhecimento de taquigrafia
- Softwares de controle de horas, como o TimeLedger
- Interfaces de bancos de dados jurídicos e programas de consulta, como o Acclaim Legal
- Tarefas rotineiras de escritório e administrativas, como gestão de registros
- Conhecimento das políticas legais e governamentais aplicáveis relacionadas ao tribunal
- Serviços de apoio às empresas
- Tribunais e legislaturas
- Trabalhadores autônomos; freelancers
O trabalho de taquigrafia judicial pode ser cansativo e estressante às vezes, e não há margem para erros. Os taquígrafos devem ser capazes de permanecer sentados e concentrados por longos períodos, registrando as informações em tempo real, literalmente e sem erros. Para aqueles que trabalham por conta própria, pode ser necessário investir tempo e dinheiro para divulgar os serviços e deslocar-se até os locais onde o trabalho será realizado. Isso pode envolver deslocamentos de longa distância ou pernoites em hotéis. Quando o trabalho tem prazos apertados, os estenógrafos judiciais podem ter que fazer horas extras para revisar e garantir a precisão das transcrições.
Assim como em muitas áreas profissionais, as funções dos estenógrafos judiciais serão cada vez mais afetadas pelos avanços tecnológicos. Até o momento, os tribunais ainda contam com estenógrafos e taquígrafos, mas suas tarefas são frequentemente realizadas com o auxílio de ferramentas digitais, como softwares baseados em inteligência artificial.
Com o tempo, as ferramentas digitais poderão acabar por reduzir a necessidade de se contar com pessoas para transcrever os diálogos ao vivo no tribunal. Mas, por enquanto, a situação parece estável, talvez em parte devido aos rigorosos padrões que os repórteres devem cumprir em termos de velocidade de digitação e índices de precisão (aproximadamente“200 palavras por minuto com um índice de precisão geral de 97,5%”).
Os estenógrafos judiciais costumam ser leitores ávidos, um hábito que desenvolveram ainda jovens. É possível que tenham feito cursos de datilografia desde cedo e que tenham praticado escrevendo blogs ou contos. Alguns cresceram assistindo a séries sobre tribunais na TV e queriam fazer parte dessa experiência na vida real!
- Os estenógrafos judiciais não precisam de um diploma universitário completo, mas a maioria recebe formação formal por meio de um curso de certificação ou de um curso técnico em uma faculdade comunitária local ou escola profissionalizante
- De acordo com o O*Net, 75% possuem um certificado, enquanto 12% possuem um diploma de nível técnico. 5% começaram a trabalhar apenas com o diploma do ensino médio
- As aulas comuns abordam temas como taquigrafia, gramática, fonética, ortografia, pontuação, vocabulário, digitação em máquina de estenotipia, terminologia médica e jurídica, anatomia, procedimentos de taquigrafia judicial, ética, legendagem, tecnologia de produção de transcrições, procedimentos jurídicos e uso de ferramentas digitais
- Os alunos devem se esforçar para aumentar sua velocidade de digitação usando equipamentos de estenografia
- Os cursos podem durar até dois anos, ou mais, dependendo das habilidades que estão sendo aprendidas
- Alguns programas oferecem oportunidades de aprendizagem ou estágio para adquirir experiência prática no mundo real
- Os alunos que desejam se especializar em legendagem ou tradução em tempo real para acesso à comunicação (CART) podem precisar de formação adicional
- Os novos contratados passarão por algumas semanas de treinamento prático geral para se familiarizarem com os procedimentos locais e a terminologia comumente utilizada
- Vários estados exigem que os estenógrafos judiciais obtenham uma licença ou certificação de terceiros para exercer a profissão
- Observação: um certificado emitido por uma faculdade ou escola profissionalizante não é o mesmo que uma certificação concedida por uma organização independente
- As certificações de estenógrafo judicial são concedidas pela Associação Nacional de Estenógrafos Judiciais (NCRA). As certificações da NCRA incluem:
- Repórter Qualificado Registrado (RSR)
- Repórter Profissional Registrado (RPR)
- Repórter Certificado em Tempo Real (CRR)
- Instrutor Certificado em Relatórios (CRI)
- Especialista Certificado em Vídeo Jurídico (CLVS)
- Os repórteres de voz são um tipo de repórter judicial que “escreve” usando a voz, falando em um stenomask ou máscara de silenciamento de voz. Os repórteres de voz podem obter certificação pela Associação Americana de Repórteres e Transcritores Eletrônicos (AAERT) ou como Repórter Verbatim Certificado pela Associação Nacional de Repórteres Verbatim
- Todas as certificações acima exigem a aprovação em uma prova escrita e em um teste prático que exige a digitação, transcrição ou gravação de um número mínimo de palavras. Também é necessário atingir uma porcentagem mínima de precisão
- As certificações devem ser renovadas periodicamente por meio de cursos de educação continuada
- Cada estado tem seus próprios requisitos. Alguns aceitam a certificação de uma das entidades terceirizadas acima em vez dos exames estaduais. Verifique os detalhes junto ao órgão judicial do seu estado!
- Nem todos os estados exigem o registro profissional, mas os empregadores podem, mesmo assim, querer ver comprovante de certificação por órgão independente
- Os estenógrafos judiciais não precisam cursar a universidade, mas podem concluir um curso de certificação ou um programa em uma faculdade comunitária ou escola profissionalizante
- Descubra se o programa tem parcerias com empregadores locais
- Decida se você vai frequentar um curso presencial, online ou por meio de um formato híbrido (ou seja, uma combinação dos dois)
- Procure bolsas de estudo oferecidas pelas instituições de ensino, bem como bolsas privadas, subsídios federais ou estaduais e outras oportunidades de auxílio financeiro. Inscreva-se para obter auxílio federal ao estudante por meio do FAFSA para saber a que tipo de ofertas você se qualifica
- No ensino médio, os estenógrafos devem procurar se destacar em todas as aulas de inglês, bem como em biologia, informática e digitação
- Candidate-se a empregos de meio período, estágios ou programas de aprendizagem onde você possa adquirir experiência prática na área
- Pratique a revisão e a correção de textos usando o Stenovate e outros sites
- Entre em contato com estenógrafos judiciais em atividade para solicitar uma entrevista informativa. Muitos ficarão felizes em conversar com você sobre a profissão!
- Assista a um julgamento público para acompanhar os procedimentos e ter uma ideia do que esperar
- Dê uma olhada nas vagas de emprego locais com antecedência para saber quais são os requisitos mais comuns para se candidatar
- Decida se você deseja obter um certificado ou um diploma de nível técnico e se prefere assistir às aulas presencialmente, online ou uma combinação de ambas as modalidades
- Pense se você quer se dedicar à estenografia ou à transcrição por voz, e se tem interesse em aprender a fazer legendagem ou tradução em tempo real para acesso à comunicação (CART)
- Descubra se há algum nicho específico que lhe interesse, como reportagens sobre casos médicos ou julgamentos criminais
- Alguns empregadores podem preferir contratar graduados de cursos de taquigrafia judicial aprovados pela Associação Nacional de Taquígrafos Judiciais
- Analise as diferentes opções de certificação de terceiros disponíveis. Veja para quais você se qualifica e vá em frente quando estiver pronto!
- Uma certificação muito procurada da Associação Nacional de Estenógrafos Judiciais é a de Estenógrafo Profissional Certificado (RPR)
- Os repórteres de voz podem obter certificação pela Associação Americana de Repórteres e Transcritores Eletrônicos ou pela Associação Nacional de Repórteres Verbatim
- Certifique-se de cumprir os requisitos de licenciamento do seu estado, se for o caso
- Pesquise em portais de emprego populares, como o Indeed.com, a seção de vagas da NCRA, a seção de vagas da Associação de Estenógrafos Judiciais dos EUA e o site do tribunal local
- Procure oportunidades de estágio ou aprendizagem, bem como vagas de emprego
- Certifique-se de possuir a certificação adequada para atender aos requisitos da vaga (por exemplo, a certificação de Repórter Profissional Registrado da NCRA)
- Atualize seu perfil no LinkedIn com todas as suas habilidades em taquigrafia judicial e suas realizações acadêmicas
- Considere ingressar em uma associação profissional onde você possa fazer contatos. A taquigrafia judicial é um campo profissional relativamente pequeno e, de modo geral, cerca de 85% das vagas são encontradas por meio de contatos
- Fale com o coordenador do seu curso ou com o centro de orientação profissional da sua instituição para verificar se eles têm contatos com tribunais ou outras entidades jurídicas que recrutam recém-formados
- Se você mora em uma cidade pequena ou em uma área rural onde não há muitas oportunidades de trabalho para estenógrafos judiciais, considere a possibilidade de se mudar para uma cidade maior
- Familiarize-se com a terminologia jurídica da área, bem como com qualquer vocabulário especializado relacionado aos tipos de casos com os quais você irá trabalhar (por exemplo, terminologia médica ou jurídica para a elaboração de relatórios)
- Consulte modelos de currículo para estenógrafos judiciais para obter ideias sobre formatação e redação
- Liste suas experiências profissionais em ordem cronológica inversa e certifique-se de que cada ponto explique o impacto de suas realizações
- Adicione palavras-chave relevantes ao seu currículo, tais como:
- Processos judiciais
- Procedimentos judiciais
- Terminologia jurídica
- Contencioso
- Transcrição
- Se possível, inclua comprovantes da sua velocidade de digitação em palavras por minuto (WPM) e dos seus níveis de precisão
- Descreva quaisquer experiências que você tenha com transcrição e com o tratamento de processos judiciais, como audiências ou julgamentos
- Converse com seus antigos supervisores ou professores e pergunte se eles estariam dispostos a servir como referências pessoais. Peça a permissão deles antes de incluí-los como contatos
- Estude exemplos de perguntas de entrevista para estenógrafos judiciais e vista-se sempre de forma a garantir o sucesso na entrevista
- Faça algumas simulações de entrevista com um amigo para ganhar prática. Tenha uma ideia de como você responderia a perguntas como: “Como você corrigiria um erro cometido durante a transcrição?”
- Dependendo da sua empresa, pode não haver muitas oportunidades de crescimento profissional depois que você conseguir um emprego como estenógrafo judicial
- Chegue sempre na hora certa e pronto para se concentrar. Os estenógrafos judiciais são muito valorizados por sua diligência e confiabilidade
- Converse com seu supervisor sobre aumentos salariais e oportunidades de promoção. Deixe claro que você está disposto a buscar certificações ou formação adicional, conforme necessário
- Se você tem um certificado, busque um diploma de nível técnico. Se você possui uma certificação de terceiros, obtenha uma nova que possa ampliar suas habilidades e qualificá-lo para mais oportunidades de trabalho
- Estude a terminologia da área e amplie seu vocabulário para que você se familiarize com mais palavras quando as ouvir
- Colabore de forma eficiente com advogados, juízes e funcionários. Eles podem dar uma força para você!
- Continue sempre se esforçando para melhorar sua velocidade e precisão na digitação em estenografia
- Familiarize-se com os mais recentes avanços tecnológicos, como softwares com inteligência artificial
- Leia revistas especializadas e participe de eventos de organizações profissionais, onde você poderá ampliar sua rede de contatos e aprender coisas novas!
Sites
- Associação Americana de Repórteres e Transcritores Eletrônicos
- Associação Nacional de Estenógrafos Judiciais
- Associação Nacional de Estenógrafos
- Sociedade para o Avanço Tecnológico do Jornalismo
- Associação de Estenógrafos dos Estados Unidos
Livros
- Manual Completo do Estenógrafo Judicial e Guia para Estenógrafos em Tempo Real, de Robert McCormick, Mary Knapp, et al.
- Referência do estenógrafo judicial sobre palavras e expressões de uso comum, de Kenneth Wick
- Guia de Inglês para Estenógrafos Judiciais, de Morson, de Lillian Morson
A área de taquigrafia judicial pode ser estressante e fisicamente exigente devido aos longos períodos que se passa em posição estática, digitando em uma máquina pequena. Trata-se de um setor relativamente pequeno, portanto, as vagas podem ser limitadas em muitas regiões. Mas se você gosta de trabalho administrativo ou de escritório, veja abaixo algumas profissões semelhantes que vale a pena considerar!
- Assistente administrativo
- Funcionário de correspondência
- Funcionário do Tribunal, da Prefeitura e do Departamento de Licenças
- Intérpretes e tradutores
- Secretária jurídica
- Transcritor médico
- Assistente jurídico
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Vagas em destaque
Cursos e ferramentas online
Expectativas salariais anuais
Os novos funcionários começam com um salário de cerca de US$ 46 mil. O salário médio é de US$ 63 mil por ano. Profissionais altamente experientes podem ganhar cerca de US$ 86 mil.