Agentes/Agentes artísticos, Música

Horário de trabalho

• Os caçadores de talentos e os agentes de contratação podem ter empregos em tempo integral, ou suas funções podem simplesmente fazer parte de outro trabalho. Eles trabalham em horário comercial normal, geralmente ao telefone, escrevendo e-mails, pesquisando artistas ou locais de apresentação e acertando os detalhes dos contratos. Podem ser necessárias viagens, e eles podem trabalhar à noite para visitar locais de apresentação e garantir que os artistas contratados sejam bem atendidos e tenham tudo o que precisam. Os caçadores de talentos podem visitar locais de apresentação na região para descobrir novos talentos. 

Funções típicas

Agentes de talentos

• Pesquise bandas e outros artistas para encontrar talentos adequados para casas de show locais e eventos futuros
• Converse com os responsáveis pelo local para saber quais são os tipos de espetáculos que vendem mais ingressos ou nos quais eles desejam se concentrar
• Desenvolver uma noção clara do que o público local está disposto a pagar para assistir
• Acompanhe a disponibilidade de lugares e a ocupação do local, os preços estimados dos ingressos e quantos ingressos precisam ser vendidos para que um espetáculo gere lucro para todas as partes envolvidas

1. Leve em consideração receitas adicionais provenientes de vendas, como bebidas, alimentos, taxas de serviço, estacionamento, pacotes VIP, etc.

• Entre em contato com artistas e agentes de agendamento para discutir o interesse, analisar agendas e negociar contratos

1. Alguns contratos são conhecidos como “tour riders ” e dividem-se em duas partes: um anexo técnico e um anexo de hospitalidade
2. Artistas muito procurados podem ter contratos de turnê extensos, com exigências bastante complexas! Mas, se o agente de contratação realmente quiser aquele artista, talvez tenha que lidar com isso
3. Dá uma olhada no artigo do Tone Deaf intitulado “17 exigências nos bastidores em que os artistas realmente exageraram” para ver exemplos de alguns pedidos malucos de bandas!

• Notificar as casas de show sobre as reservas para que possam atualizar seus calendários. Colaborar com os promotores de shows e representantes das casas de show, conforme necessário, para que possam criar anúncios e outros materiais promocionais
• Entre em contato com bandas de abertura da região que possam fazer apresentações curtas antes da atração principal
• Colaborar com a equipe do local do evento, bandas, agentes, gerentes de turnê, equipe técnica, engenheiros de som, DJs, etc. 

Agentes de reservas

• Estabeleça relações duradouras com os agentes de contratação de artistas dos locais para onde sua(s) banda(s) deseja(m) viajar
• Analise objetivamente os artistas que você representa para garantir que sejam adequados aos locais específicos em consideração
• Pesquise públicos-alvo e gêneros para entender melhor o que “vende” — e quem está comprando!
• Discutir os detalhes relativos a taxas, receita prevista e outros termos do contrato
• Analise possíveis problemas acústicos e a configuração do equipamento
• Verifique se há outros eventos programados nas áreas que estão sendo reservadas, para garantir que não haja concorrência acirrada em um gênero semelhante que possa desviar o público
• Compartilhar informações promocionais com as casas de espetáculos para uso em materiais de marketing, como fotos e dados biográficos
• Leve em consideração se a banda será a atração principal ou a banda de abertura. Bandas relativamente populares podem não gostar de abrir o show de outras bandas… mas, especialmente em grandes casas de show, a atração principal deve ser aquela que gerar mais vendas de ingressos a preços mais altos!

Responsabilidades adicionais

• Siga grupos nas redes sociais que discutem artistas musicais. Preste atenção ao que as pessoas estão dizendo sobre o que querem (ou não querem) ver
• Analise possíveis eventos concorrentes na região que possam atrair o público
• Discutir as modalidades para que as bandas vendam seus próprios produtos promocionais ou outros itens durante o evento
• Fique por dentro das novidades sobre música, artistas e tendências
• Estabelecer relações sólidas com casas de shows, artistas, agentes, empresários e promotores
• Ajude novos artistas a ganhar visibilidade por meio de contratações  
• Certifique-se de que os termos do contrato estejam previamente acordados e que todos os pagamentos sejam efetuados dentro do prazo. Faça o acompanhamento com o pessoal responsável, conforme necessário

Competências interpessoais

• Atenção aos detalhes
• Criatividade
• Orientado para objetivos
• Empreendedor
• Iniciativa
• Competências de liderança e gestão
• Multitarefa
• Habilidades de negociação
• Organização
• Paixão pela música
• Paciência
• Persuasivo
• Resolução de problemas
• Excelentes habilidades de comunicação
• Trabalho em equipe
• Gestão do tempo 

Competências técnicas

• Amplo conhecimento sobre diversos gêneros musicais, artistas e tendências
• Agenda
• Consciência cultural
• Conhecimento das estratégias de marketing para shows
• Bom ouvido para música
• Conhecimento de contratos de entretenimento e cláusulas adicionais de turnês
• Logística (como organização da viagem, incluindo hospedagem, refeições e transporte)
• Demonstrações de resultados e pontos de divisão
• Gestão de espaços

• Locais que realizam eventos musicais (como cafés, bares, boates, arenas, teatros, anfiteatros, estádios, centros de convenções e navios de cruzeiro)
• Trabalhador autônomo

Tanto os compradores de talentos quanto os agentes devem zelar pelos melhores interesses de seus clientes, mas também procurar garantir acordos mutuamente benéficos. No caso dos compradores de talentos, eles devem encontrar atrações que o local possa arcar financeiramente e que atraiam o maior número possível de compradores de ingressos. Os agentes, por sua vez, devem identificar locais adequados onde os artistas que representam possam ser promovidos e ter todas as condições para o sucesso! Em alguns casos, no entanto, um acordo pode não necessariamente gerar lucro para todos, mas ainda assim ser um bom investimento devido às relações que constrói, as quais podem render frutos no futuro. 

Algumas bandas deixam a popularidade subir à cabeça e podem se tornar difíceis de lidar. Suas exigências para turnês também podem se tornar complicadas, com pedidos extravagantes, como ter uma pequena árvore “com altura mínima de 1,20 m e máxima de 1,80 m” no camarim. 

Curiosidade: David Lee Roth, ex-vocalista do Van Halen, explicou certa vez que a famosa cláusula do contrato de sua banda — que exigia que houvesse M&M’s disponíveis, mas sem os de cor marrom — servia, na verdade, como um teste para verificar se a casa de shows estava prestando atenção aos aspectos mais técnicos do contrato. 

Os preços dos ingressos para shows aumentaram consideravelmente nos últimos anos, ao mesmo tempo em que a economia não tem estado em boa fase. Por isso, é importante que os agentes de contratação encontrem artistas que o público tenha condições de assistir, mas que também gerem receita suficiente para que o esforço valha a pena para a casa de shows. 

Enquanto isso, a revenda de ingressos (quando terceiros compram lotes de ingressos e depois os revendem com uma margem de lucro) está sendo cada vez mais questionada, já que a prática saiu do controle. Muitos revendedores fazem isso como uma atividade paralela para ganhar um dinheiro extra. Outros possuem sistemas organizados que adquirem ingressos para espetáculos populares assim que são colocados à venda, com a intenção de revendê-los com a maior margem de lucro possível para quem tem condições de pagá-los. 

Dito isso, artistas e casas de shows também estão sob fogo cruzado devido à prática da tarifação dinâmica, que ajusta os preços dos ingressos com base na oferta e na demanda. Isso permite que esses artistas e casas de shows maximizem seus lucros às custas da maioria dos fãs, que ficam de fora do mercado por não poderem pagar centenas ou até milhares de dólares para ver sua banda favorita ao vivo. 

Os caçadores de talentos e agentes de contratação geralmente cresceram como fãs de música, e muitos provavelmente costumavam frequentar shows ao vivo. Alguns são eles próprios músicos e aprenderam os meandros do ofício enquanto trabalhavam no mercado musical. Além de entenderem de música e saberem como funcionam os eventos ao vivo (incluindo os aspectos financeiros desses shows), eles também são pessoas sociáveis que gostam de ampliar suas redes de contatos enquanto negociam com artistas, empresários e representantes de casas de show. A maioria é extrovertida e pode ter tido seus primeiros empregos na área de vendas ou lidando com negócios por telefone e e-mail.